I progetti di grandi dimensioni spesso non seguono una linea retta e possono essere caratterizzati da incertezza e ambiguità. In questi casi, adottare una mentalità da fondatori di startup può fare la differenza. Le approcci agili non sono sufficienti per risolvere questo problema, poiché si concentrano sulla reattività piuttosto che sulla prevenzione. In questo articolo, esploreremo come i project manager possono pensare come fondatori di startup per affrontare le sfide dei progetti più complessi.
L’importanza della mentalità da fondatori di startup
I project manager sono soliti concentrarsi sulla pianificazione e sull’esecuzione dei progetti. Tuttavia, spesso la pianificazione non tiene conto delle ipotesi chiave e l’esecuzione si sviluppa in una direzione errata prima che si riconosca la necessità di apportare modifiche. Gli approcci agili si concentrano sulla capacità di adattamento rapido, ma non affrontano il problema alla radice. Pertanto, è utile per i project leader adottare una mentalità da fondatori di startup e utilizzare gli strumenti comuni in quel settore.
Utilizzare gli strumenti delle startup
Per pensare come fondatori di startup, i project manager possono utilizzare una serie di strumenti che sono diventati comuni nel settore. Ad esempio, il “project canvas” può aiutare a identificare le domande più importanti e i rischi di un progetto, consentendo così di risolverli prima di passare all’esecuzione completa. Inoltre, il “customer development” può aiutare a comprendere meglio le esigenze dei clienti e adattare il progetto di conseguenza.
La pianificazione come primo passo
Come i project manager, anche i fondatori di startup dovrebbero iniziare con una pianificazione dettagliata. È tentatore avviare lo sviluppo del prodotto immediatamente, ma è importante resistere a questa tentazione. La prima cosa che i fondatori dovrebbero fare è produrre una pianificazione in cui vengono specificati obiettivi, milestone, attività, risorse e personale necessari per completare la fase iniziale del progetto.
La fase iniziale di una startup
La fase iniziale di una startup è cruciale per ottenere finanziamenti dai investitori. Durante questa fase, è importante concentrarsi su attività come lo sviluppo di un prodotto minimamente funzionante, il feedback dei clienti, l’analisi di mercato e la definizione del modello di business. Questa fase richiede un piano dettagliato e un’attenta gestione delle risorse.
Assemblare il team giusto
Come i project manager, anche i fondatori di startup devono assemblare un team solido e competente. È importante identificare i membri chiave del team e le loro responsabilità, così come cercare esperti esterni che possano contribuire al progetto. Questo assicurerà una gestione efficiente delle attività e una rapida risoluzione dei problemi.
Coinvolgere gli stakeholder
La gestione degli stakeholder è un aspetto cruciale per il successo di un progetto. Come i project manager, anche i fondatori di startup dovrebbero identificare gli stakeholder chiave e coinvolgerli nel progetto. Questo può includere familiari, partner, clienti e investitori. Mantenere una comunicazione regolare con gli stakeholder e tenerli informati sui progressi del progetto può portare a un supporto più solido e ad opportunità di finanziamento.
Coordinare le attività e il monitoraggio dei progressi
Una pianificazione dettagliata e una coordinazione efficace delle attività sono essenziali per il successo di un progetto. I project manager utilizzano liste di attività per tenere traccia dei progressi e assicurarsi che le scadenze vengano rispettate. Allo stesso modo, i fondatori di startup possono adottare un approccio simile, tenendo regolari riunioni di coordinamento e monitoraggio per assicurarsi che il team stia raggiungendo gli obiettivi.
Gestione dei rischi e adattamento
Come i project manager, anche i fondatori di startup devono essere pronti ad affrontare rischi imprevisti e ad adattarsi alle nuove sfide che possono emergere lungo il percorso. È importante avere un piano di gestione dei rischi e una mentalità flessibile per affrontare le sfide in modo efficace.
Celebrare i successi
La celebrazione dei successi è un modo per mantenere alta la motivazione del team. Come i project manager, anche i fondatori di startup dovrebbero festeggiare i traguardi raggiunti insieme al team. Questo contribuirà a creare uno spirito di squadra e una cultura di prestazione.
Iterare e adattarsi
Una volta completata la fase iniziale e ottenuti i finanziamenti necessari, i fondatori di startup devono iniziare a pianificare le fasi successive del progetto. Come i project manager, anche i fondatori di startup devono continuare a pianificare, coordinare le risorse e adattarsi alle nuove sfide che si presenteranno lungo il percorso.
Conclusioni
Pensare come fondatori di startup può essere un approccio vincente per i project manager che si trovano ad affrontare progetti complessi e incerti. Utilizzando gli strumenti e le strategie delle startup, i project manager possono migliorare la pianificazione, la gestione delle risorse e la coordinazione delle attività, conducendo così il progetto al successo.
